ثبت شرکت در هلند

هلند یکی از مقاصد محبوب برای ثبت شرکت در اروپاست؛ این کشور به‌واسطهٔ اقتصاد پایدار، ساختار حقوقی روشن و دسترسی مستقیم به بازار اتحادیهٔ اروپا، به‌ویژه برای کارآفرینان بین‌المللی و شرکت‌هایی که دنبال توسعهٔ بین‌المللی هستند، مزایای قابل‌توجهی دارد. بسیاری از کسب‌وکارها «ثبت شرکت در هلند» را به‌عنوان راهی برای بهره‌مندی از شبکهٔ تجاری پیشرفته، زیرساخت‌های لجستیکی و نیروی کار چندزبانه و متخصص انتخاب می‌کنند.

یکی از مزیت‌های عملی هنگام ثبت شرکت در هلند، سادگی و شفافیت روند ثبت در «اتاق بازرگانی هلند» (KvK) است. شما معمولا می‌توانید مراحل اولیهٔ ثبت را آنلاین پیش ببرید و سپس برای نهایی‌سازی به یک دفتر KvK مراجعه کنید؛ همچنین انواع ساختارهای حقوقی (مثل BV، NV، eenmanszaak و غیره) به‌روشنی تعریف شده‌اند و هر کدام مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند که بسته به اندازه و هدف کسب‌وکار باید انتخاب شوند.

از منظر مالیاتی و مقرراتی، هلند بسته‌های مالیاتی و مقرراتی مشخصی برای شرکت‌ها فراهم می‌کند؛ از جمله نرخ‌های مالیات شرکت‌ها که در بازه‌های مختلف سود، نسبتاً رقابتی و سازگار با تجارت بین‌المللی تنظیم شده‌اند. این شفافیت مالیاتی و امکان دریافت تصمیمات مالیاتی پیشاپیش (Advance Tax Ruling/APAs) باعث شده شرکت‌های چندملیتی و استارتاپ‌ها هلند را جذاب بیابند.

نکته مهم برای کارآفرینان غیراتحادیه‌ای: هلند برنامه‌هایی مثل «ویزای استارت آپ هلند / اقامت برای استارتاپ‌ها» دارد که به کارآفرینان نوآور از خارج از اتحادیهٔ اروپا اجازه می‌دهد برای مدت مشخص (معمولاً یک سال برای شروع) در هلند حضور پیدا و کسب‌وکار خود را راه‌اندازی کنند؛ البته این مسیر شرایط خاصی مثل داشتن یک «facilitator» (حامی/منتور تاییدشده) را می‌طلبد. بنابراین، اگر هدف‌تان از ثبت شرکت در هلند، دریافت اقامت یا انتقال عملیاتی به اروپا است، این گزینه‌ها می‌توانند مفید باشند.

💼 مزایای ثبت شرکت در هلند برای کارآفرینان خارجی

ثبت شرکت در هلند برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران خارجی، مجموعه‌ای از مزایا و فرصت‌های ارزشمند به همراه دارد که این کشور را به یکی از بهترین گزینه‌ها برای توسعه‌ی کسب‌وکار در اروپا تبدیل کرده است. در این بخش، به مهم‌ترین مزایای ثبت شرکت در هلند می‌پردازیم تا تصویر روشنی از دلایل محبوبیت این کشور برای کارآفرینی بین‌المللی داشته باشید.

موقعیت استراتژیک در قلب اروپا

هلند در مرکز اروپای غربی واقع شده و به عنوان پلی میان بازارهای بزرگ اروپا (مانند آلمان، فرانسه و بلژیک) عمل می‌کند. این موقعیت جغرافیایی باعث شده تا دسترسی به بازارهای اروپایی، مسیرهای حمل‌ونقل دریایی و زمینی، و مراکز تجاری بین‌المللی برای شرکت‌ها بسیار آسان باشد. به همین دلیل، بسیاری از شرکت‌های بین‌المللی دفتر اصلی یا شعبه‌ی اروپایی خود را در هلند مستقر می‌کنند.

نظام مالیاتی شفاف و رقابتی

یکی از دلایل اصلی محبوبیت ثبت شرکت در هلند، ساختار مالیاتی روشن و قابل‌پیش‌بینی آن است. دولت هلند برای شرکت‌های خارجی مزایای مالیاتی قابل‌توجهی در نظر گرفته است، از جمله:

• نرخ مالیات بر درآمد شرکت‌ها در سطحی پایین‌تر از میانگین اتحادیه اروپا؛
• امکان بستن توافقات مالیاتی بلندمدت (Advance Tax Ruling) برای ثبات در برنامه‌ریزی‌های مالی؛
• مشوق‌های مالیاتی ویژه برای فعالیت‌های تحقیق و توسعه (R&D).

این سیاست‌ها، ریسک مالیاتی را کاهش داده و محیطی مطمئن برای سرمایه‌گذاران خارجی ایجاد کرده‌اند.

دسترسی به نیروی کار ماهر و چندزبانه

هلند یکی از بالاترین سطوح مهارت نیروی کار در اروپا را دارد. اکثر مردم به زبان انگلیسی تسلط کامل دارند و سیستم آموزشی این کشور تمرکز زیادی بر مهارت‌های فنی، نوآوری و کارآفرینی دارد. در نتیجه، شرکت‌ها می‌توانند به‌راحتی نیروهای متخصص بین‌المللی را جذب کنند و تیم‌های چندملیتی با بازده بالا تشکیل دهند.

زیرساخت‌های پیشرفته و دیجیتالی

یکی دیگر از مزایای مهم ثبت شرکت در هلند، دسترسی به زیرساخت‌های مدرن است. از شبکه‌های حمل‌ونقل جهانی گرفته تا اینترنت پرسرعت و مراکز داده‌ی بزرگ، همه‌ی امکانات برای توسعه‌ی کسب‌وکار دیجیتال یا فیزیکی فراهم است. همچنین فرودگاه بین‌المللی «اسخیپول» آمستردام و بندر رتردام از بزرگ‌ترین مراکز لجستیکی اروپا محسوب می‌شوند.

امکان دریافت اقامت کاری و اقامت کارآفرینی

ثبت شرکت در هلند می‌تواند مسیر مناسبی برای اخذ اقامت کاری یا اقامت کارآفرینی باشد. کارآفرینان غیراروپایی در صورت داشتن طرح تجاری قابل‌قبول و ارزش اقتصادی برای کشور، می‌توانند از طریق برنامه‌های خاص اداره مهاجرت هلند (IND) مجوز اقامت دریافت کنند. این مزیت باعث شده تا بسیاری از متقاضیان اقامت از طریق بیزینس، هلند را به‌عنوان گزینه‌ای مطمئن انتخاب کنند.

با توجه به این مزایا، می‌توان گفت ثبت شرکت در هلند نه‌تنها برای توسعه‌ی بین‌المللی کسب‌وکار، بلکه برای شروع یک مسیر مهاجرتی قانونی و اقتصادی نیز گزینه‌ای ایده‌آل است.

🏢 انواع شرکت در هلند

یکی از مراحل مهم در فرآیند ثبت شرکت در هلند، انتخاب نوع ساختار حقوقی مناسب است. هر نوع شرکت در هلند شرایط خاصی از نظر مسئولیت، مالیات، تعداد سهامداران و سرمایه اولیه دارد. انتخاب درست این ساختار از همان ابتدا، نقش تعیین‌کننده‌ای در موفقیت کسب‌وکار و سهولت انجام امور مالی و قانونی خواهد داشت. در ادامه، رایج‌ترین انواع شرکت در هلند را بررسی می‌کنیم تا بتوانید با آگاهی کامل، مناسب‌ترین گزینه را انتخاب کنید.

شرکت با مسئولیت محدود (B.V – Besloten Vennootschap)

شرکت با مسئولیت محدود، یا همان B.V، متداول‌ترین و محبوب‌ترین نوع شرکت برای کارآفرینان داخلی و خارجی در هلند است. ویژگی‌های اصلی آن عبارت‌اند از:

• مسئولیت محدود سهامداران: هر سهامدار فقط تا میزان سرمایه خود مسئول است.
• نیاز به حداقل یک مدیر و یک سهامدار: این دو می‌توانند حتی یک فرد باشند.
• سرمایه اولیه اندک: حداقل سرمایه برای ثبت شرکت B.V فقط ۱ یورو است.
• انعطاف‌پذیری بالا در مدیریت و انتقال سهام.

این نوع شرکت برای استارتاپ‌ها، کسب‌وکارهای کوچک و همچنین شرکت‌های بین‌المللی که قصد توسعه در اروپا دارند، بهترین گزینه است.

شرکت سهامی عام (N.V – Naamloze Vennootschap)

شرکت N.V بیشتر برای کسب‌وکارهای بزرگ یا شرکت‌هایی که قصد عرضه‌ی سهام در بورس دارند مناسب است. ویژگی‌های مهم آن:

• امکان عرضه عمومی سهام به سرمایه‌گذاران؛
• نیاز به سرمایه اولیه حداقل ۴۵٬۰۰۰ یورو؛
• ساختار مدیریتی رسمی‌تر و نظارت مالی بیشتر نسبت به شرکت B.V.

اگر هدف شما تأسیس یک شرکت بین‌المللی یا ورود به بازار سرمایه است، N.V گزینه‌ی مناسبی محسوب می‌شود.

کسب‌وکار شخصی (Eenmanszaak – Sole Proprietorship)

برای افرادی که می‌خواهند به صورت مستقل فعالیت کنند، «کسب‌وکار شخصی» ساده‌ترین نوع ثبت شرکت در هلند است. در این ساختار:

• تنها یک نفر مالک و مدیر شرکت است؛
• هزینه ثبت بسیار پایین است؛
• اما مسئولیت بدهی‌ها و تعهدات شرکت، مستقیماً بر عهده صاحب کسب‌وکار خواهد بود.

این گزینه برای فریلنسرها، مشاوران یا صاحبان کسب‌وکارهای کوچک مناسب است.

مشارکت عمومی (VOF – Vennootschap Onder Firma)

در این مدل، دو یا چند نفر با هدف انجام فعالیت مشترک تجاری، شرکت تأسیس می‌کنند.

• تمام شرکا مسئول بدهی‌ها هستند؛
• سود و زیان بین شرکا بر اساس توافق تقسیم می‌شود؛
• نیازی به سرمایه اولیه بالا نیست.

VOF بیشتر برای کسب‌وکارهای خانوادگی یا شراکت‌های کوچک کاربرد دارد.

شعبه شرکت خارجی (Branch Office)

شرکت‌های بین‌المللی می‌توانند بدون ثبت یک نهاد مستقل، شعبه‌ای از شرکت مادر در هلند افتتاح کنند. ویژگی‌های این نوع از شرکت ها عبارتند از:

• کنترل کامل توسط شرکت اصلی؛
• نیازی به سرمایه‌گذاری جداگانه نیست؛
• ولی مسئولیت‌های مالی و حقوقی بر عهده‌ی شرکت مادر است.

این نوع ساختار بیشتر برای شرکت‌هایی است که قصد آزمایش بازار هلند را دارند یا می‌خواهند ابتدا با هزینه کمتر حضور خود را آغاز کنند.

مقایسه انواع شرکت در هلند

نوع شرکت	حداقل سرمایه	مسئولیت	تعداد اعضا	مناسب برای
B.V (مسئولیت محدود)	۱ یورو	محدود به سهام	۱ یا بیشتر	استارتاپ‌ها و شرکت‌های متوسط
N.V (سهامی عام)	۴۵٬۰۰۰ یورو	محدود به سهام	۲ یا بیشتر	شرکت‌های بزرگ و بورسی
Eenmanszaak (شخصی)	ندارد	نامحدود	۱	فریلنسرها و مشاوران
VOF (مشارکت عمومی)	ندارد	نامحدود بین شرکا	۲ یا بیشتر	کسب‌وکارهای خانوادگی
Branch Office	ندارد	شرکت مادر مسئول است	وابسته به شرکت اصلی	شرکت‌های بین‌المللی

در مجموع، برای اکثر کارآفرینان خارجی، ثبت شرکت از نوع B.V در هلند بهترین گزینه است، زیرا هم فرآیند ساده‌تری دارد و هم امکان دریافت اقامت کاری از طریق آن وجود دارد.

🧾 مراحل ثبت شرکت در هلند

فرآیند ثبت شرکت در هلند نسبت به بسیاری از کشورهای اروپایی، سریع و شفاف است. بااین‌حال، انجام صحیح مراحل و رعایت جزئیات حقوقی و مالی، نقش مهمی در موفقیت نهایی دارد. در این بخش، مراحل اصلی ثبت شرکت در هلند را به ترتیب توضیح می‌دهیم تا مسیر برای شما روشن‌تر شود.

انتخاب نوع شرکت و بررسی شرایط اولیه

پیش از هر چیز، باید نوع شرکت خود را انتخاب کنید (مثلاً B.V یا N.V) و بررسی کنید که آیا شرایط لازم برای ثبت آن را دارید یا خیر. این شامل داشتن مدیر، سهامدار، آدرس معتبر در هلند و سرمایه اولیه است. اگر قصد ثبت شرکت از ایران یا از خارج از اتحادیه اروپا را دارید، باید مدارک هویتی‌تان توسط سفارت یا نوتاری رسمی تأیید و ترجمه شود.

انتخاب نام تجاری

نام شرکت شما باید منحصربه‌فرد باشد (در هلند شرکتی با همان نام وجود نداشته باشد)، با قوانین اتاق بازرگانی (KvK) سازگار باشد و حاوی عبارات گمراه‌کننده یا غیرقانونی نباشد. برای بررسی در دسترس بودن نام، می‌توانید از طریق وب‌سایت رسمی KvK اقدام کنید. انتخاب نام مناسب، اولین گام مهم در برند‌سازی و اعتبار شرکت شما در بازار هلند است.

تهیه و تنظیم اساسنامه

در مرحله بعد، باید اساسنامه شرکت تنظیم شود که شامل اطلاعات زیر است:

• نام کامل شرکت
• اهداف فعالیت تجاری
• آدرس ثبت‌شده
• تعداد سهام و ارزش آن‌ها
• اطلاعات مدیران و سهامداران

این سند باید به زبان هلندی و توسط دفتر اسناد رسمی (Notary Public) تأیید شود.

افتتاح حساب بانکی شرکتی

برای ثبت نهایی شرکت، لازم است یک حساب بانکی در یکی از بانک‌های معتبر هلند افتتاح کنید. در این حساب، سرمایه اولیه شرکت واریز می‌شود و بانک گواهی واریز سرمایه را صادر می‌کند. بانک‌های محبوب برای شرکت‌های خارجی عبارتند از: ABN AMRO، ING، Rabobank و bunq.

ثبت رسمی شرکت در اتاق بازرگانی (KvK)

پس از آماده‌سازی مدارک و تأیید اسناد توسط دفتر اسناد رسمی، نوبت به ثبت رسمی شرکت در اتاق بازرگانی هلند می‌رسد.

• این ثبت به‌صورت حضوری یا از طریق نماینده قانونی قابل انجام است.
• پس از ثبت، شرکت شما یک شماره اختصاصی به نام KvK Number دریافت می‌کند.
• این شماره معادل شناسه ملی شرکت است و در تمام امور مالی و اداری استفاده می‌شود.

دریافت شماره مالیاتی (BTW / VAT Number)

پس از ثبت در KvK، باید برای دریافت شماره مالیات بر ارزش افزوده (BTW) و مالیات بر درآمد شرکت اقدام کنید. این فرآیند از طریق اداره مالیات هلند (Belastingdienst) انجام می‌شود. داشتن شماره مالیاتی برای صدور فاکتور رسمی و انجام تراکنش‌های تجاری ضروری است.

ثبت در اداره بیمه و تأمین اجتماعی (در صورت استخدام نیروی کار)

اگر شرکت شما قصد استخدام کارمند دارد، باید در سازمان بیمه و مالیات ثبت‌نام کند تا کارمندان شما تحت پوشش بیمه و مزایای قانونی قرار گیرند.

شروع فعالیت رسمی شرکت

پس از تکمیل مراحل بالا، شرکت شما رسماً در هلند ثبت شده و می‌تواند فعالیت خود را آغاز کند. در این مرحله معمولاً نیاز است قراردادهای کاری تنظیم شود، دفتر کاری یا فضای مجازی انتخاب گردد و در صورت لزوم، برای دریافت اقامت کاری یا کارآفرینی اقدام کنید.

در مجموع، روند ثبت شرکت در هلند اگرچه ساده و شفاف است، اما نیاز به دقت در مستندسازی و رعایت مقررات حقوقی دارد. پیشنهاد می‌شود در صورت ناآشنایی با زبان هلندی یا جزئیات قانونی، از یک مشاور یا وکیل ثبت شرکت استفاده کنید تا روند بدون خطا پیش برود.

⚖️ شرایط لازم برای ثبت شرکت در هلند

برای اینکه بتوانید فرآیند ثبت شرکت در هلند را با موفقیت انجام دهید، باید مجموعه‌ای از شرایط و الزامات قانونی را رعایت کنید. این شرایط ممکن است بسته به نوع شرکت (مثل B.V یا N.V) و وضعیت اقامتی متقاضی (مقیم یا غیرمقیم) کمی متفاوت باشد. بااین‌حال، اصول کلی تقریباً در همه‌ی موارد مشابه است. در ادامه به مهم‌ترین شرایط لازم برای ثبت شرکت در هلند اشاره می‌کنیم.

داشتن مدیر و سهامدار مشخص

برای ثبت یک شرکت در هلند، باید حداقل یک مدیر (Director) و یک سهامدار (Shareholder) معرفی شود.

• این دو شخص می‌توانند یک نفر باشند.
• تابعیت مدیر یا سهامدار محدودیتی ندارد؛ افراد غیراروپایی نیز می‌توانند این سمت‌ها را برعهده بگیرند.
• اطلاعات کامل هویتی و نشانی آن‌ها باید در مدارک ثبت شرکت قید شود.

اگر مدیر در خارج از هلند اقامت دارد، معمولاً باید نماینده‌ی محلی یا آدرس رسمی در کشور معرفی شود تا امور اداری شرکت به‌درستی پیگیری گردد.

داشتن آدرس رسمی در هلند

یکی از الزامات اصلی ثبت شرکت در هلند، ارائه‌ی یک آدرس رسمی برای دفتر شرکت است. این آدرس باید در خاک هلند باشد و به‌عنوان محل مکاتبه‌ی قانونی شرکت استفاده می‌شود. گزینه‌های متداول برای این منظور:

• اجاره‌ی یک دفتر کوچک یا فضای اشتراکی (Coworking Space)
• استفاده از دفتر مجازی (Virtual Office) برای شرکت‌های تازه‌تأسیس

نکته: استفاده از آدرس مجازی قانونی است، اما باید از شرکت‌های ثبت‌شده و معتبر ارائه‌دهنده‌ی این خدمات استفاده شود.

حداقل سرمایه اولیه

برای شرکت‌های نوع B.V، حداقل سرمایه موردنیاز فقط ۱ یورو است، که یکی از مزایای بزرگ سیستم اقتصادی هلند محسوب می‌شود. اما در عمل، بهتر است مبلغی بالاتر (مثلاً چندصد یورو) در حساب بانکی شرکت واریز شود تا در فرآیند افتتاح حساب و ثبت رسمی مشکلی ایجاد نگردد. برای شرکت‌های نوع N.V، سرمایه اولیه حداقل ۴۵٬۰۰۰ یورو تعیین شده است.

ارائه مدارک شناسایی معتبر

تمامی مدیران و سهامداران باید مدارک هویتی معتبر خود را ارائه دهند. مدارک موردنیاز معمولاً شامل موارد زیر است:

• گذرنامه معتبر (برای اتباع غیراروپایی)
• کارت شناسایی یا اقامت (برای مقیمان اتحادیه اروپا)
• اثبات آدرس محل سکونت (مثلاً قبض خدمات یا صورت‌حساب بانکی)

اگر مدارک خارج از کشور هلند صادر شده‌اند، باید به زبان انگلیسی یا هلندی ترجمه رسمی شوند و معمولاً نیاز به مهر آپوستیل (Apostille) دارند.

تنظیم و امضای اساسنامه شرکت

همان‌طور که در بخش قبل گفته شد، اساسنامه (Articles of Association) باید توسط دفتر اسناد رسمی تنظیم و تأیید شود. این سند نقش مهمی در مشخص کردن ساختار داخلی شرکت، تقسیم سهام، نحوه تصمیم‌گیری‌ها و وظایف مدیران دارد.

افتتاح حساب بانکی در هلند

برای ثبت رسمی شرکت و انجام فعالیت تجاری، افتتاح حساب بانکی به نام شرکت الزامی است. این حساب برای دریافت سرمایه اولیه و انجام تراکنش‌های مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. درصورتی‌که مدیران خارج از هلند زندگی می‌کنند، افتتاح حساب ممکن است زمان‌برتر باشد، اما از طریق نماینده‌ی حقوقی یا خدمات بانکی بین‌المللی امکان‌پذیر است.

ثبت در اداره مالیات (Belastingdienst)

هر شرکت جدید باید در اداره مالیات هلند ثبت شود تا شماره‌ی مالیات بر ارزش افزوده (BTW) و مالیات بر درآمد شرکت صادر گردد. بدون این ثبت، امکان صدور فاکتور رسمی یا فعالیت تجاری وجود ندارد.

در نتیجه، رعایت دقیق این شرایط، پایه‌ی قانونی و حقوقی لازم برای ثبت شرکت در هلند را فراهم می‌کند. اگرچه بسیاری از مراحل به‌صورت آنلاین انجام می‌شوند، اما همکاری با وکیل یا مشاور محلی می‌تواند از بروز اشتباهات حقوقی جلوگیری کند و روند ثبت را تسریع بخشد.

💶 هزینه ثبت شرکت در هلند

هزینه‌های مرتبط با ثبت شرکت در هلند بسته به نوع شرکت، خدمات استفاده‌شده و محل ثبت ممکن است متفاوت باشد. با این حال، دولت هلند فرآیند ثبت شرکت را ساده و مقرون‌به‌صرفه طراحی کرده تا برای کارآفرینان داخلی و خارجی جذاب باشد. در این بخش، جزئیات کامل هزینه‌ها را بررسی می‌کنیم.

هزینه ثبت در اتاق بازرگانی (KVK)

اولین هزینه مربوط به ثبت رسمی شرکت در اتاق بازرگانی هلند (Kamer van Koophandel) است.

• مبلغ ثبت رسمی شرکت: حدود ۵۰ تا ۷۵ یورو
• پرداخت این مبلغ معمولاً هنگام ارائه مدارک نهایی انجام می‌شود.

📌 نکته: این هزینه برای تمامی انواع شرکت‌ها (BV، NV، CV و…) ثابت است.

هزینه دفتر اسناد رسمی (Notary Public)

تهیه و امضای اساسنامه شرکت باید توسط دفتر اسناد رسمی انجام شود. هزینه خدمات دفترخانه بسته به پیچیدگی ساختار شرکت و تعداد سهام‌داران متفاوت است. هزینه تقریبی آن بین ۴۰۰ تا ۹۰۰ یورو می باشد. این مبلغ شامل تهیه اساسنامه، ثبت رسمی و صدور گواهی تاسیس است.

هزینه افتتاح حساب بانکی شرکتی

اگرچه افتتاح حساب در برخی بانک‌ها رایگان است، اما معمولاً بانک‌ها برای افتتاح حساب شرکتی مبلغی به عنوان هزینه خدمات دریافت می‌کنند. میانگین هزینه افتتاح حساب حدود ۵۰ تا ۱۵۰ یورو می باشد. ممکن است نیاز به حداقل واریز اولیه (مثلاً ۱ یورو برای شرکت BV) وجود داشته باشد.

هزینه ترجمه و تایید مدارک

چنانچه مدیران یا سهام‌داران خارجی باشند، مدارک باید به زبان هلندی یا انگلیسی ترجمه رسمی شوند. هزینه ترجمه رسمی هر سند بین ۳۰ تا ۸۰ یورو می باشد. در صورت نیاز به تایید سفارت یا آپوستیل (Apostille)، مبلغ جداگانه‌ای دریافت می‌شود.

هزینه آدرس تجاری (در صورت اجاره دفتر مجازی یا واقعی)

اگر در هلند ساکن نیستید، باید از خدمات آدرس تجاری یا دفتر مجازی استفاده کنید.

• هزینه دفتر مجازی: بین ۳۰ تا ۱۰۰ یورو در ماه
• هزینه دفتر واقعی: بسته به شهر (آمستردام، روتردام، لاهه و…) متفاوت است و از ۳۰۰ یورو در ماه شروع می‌شود.

هزینه مشاوره و خدمات ثبت شرکت

در صورت استفاده از شرکت‌های خدماتی که کارهای ثبت را برای شما انجام می‌دهند، باید هزینه‌ای بابت خدماتشان پرداخت کنید. میانگین هزینه خدمات ثبت شرکت حدود ۸۰۰ تا ۱۵۰۰ یورو می باشد. این مبلغ معمولاً شامل مشاوره حقوقی، تکمیل فرم‌ها، ترجمه مدارک و هماهنگی با KVK است.

خلاصه هزینه ثبت شرکت در هلند

نوع هزینه	مبلغ تقریبی	توضیحات
ثبت رسمی در KVK	۵۰ تا ۷۵ یورو	پرداخت به اتاق بازرگانی
دفتر اسناد رسمی	۴۰۰ تا ۹۰۰ یورو	تنظیم و تأیید اساسنامه
افتتاح حساب بانکی	۵۰ تا ۱۵۰ یورو	بسته به بانک و خدمات
ترجمه رسمی مدارک	۳۰ تا ۸۰ یورو برای هر مدرک	در صورت مدیران خارجی
اجاره دفتر مجازی	۳۰ تا ۱۰۰ یورو در ماه	برای ثبت آدرس شرکت
خدمات ثبت شرکت	۸۰۰ تا ۱۵۰۰ یورو	در صورت استفاده از شرکت واسطه

در مجموع، هزینه ثبت شرکت در هلند معمولاً بین ۱۰۰۰ تا ۲۵۰۰ یورو متغیر است (بسته به شرایط و نوع خدمات انتخابی).

💰 مالیات شرکت‌ها در هلند

یکی از مهم‌ترین نکات برای کارآفرینان خارجی هنگام ثبت شرکت در هلند، شناخت نظام مالیاتی این کشور است. هلند با ارائه‌ی قوانین شفاف و نرخ‌های رقابتی، محیطی مطمئن برای فعالیت‌های تجاری فراهم کرده است. در این بخش، مهم‌ترین انواع مالیات‌ها و نکات کلیدی آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

مالیات بر درآمد شرکت‌ها (Corporate Income Tax – CIT)

• نرخ پایه برای سال ۲۰۲۵: ۱۵٪ برای سود تا ۲۰۰٬۰۰۰ یورو و ۲۵.۸٪ برای سود بالاتر از ۲۰۰٬۰۰۰ یورو
• شرکت‌های نوع BV و NV موظف به پرداخت این مالیات هستند.
• پرداخت مالیات معمولاً به صورت سالانه انجام می‌شود و شرکت باید گزارش مالی سالانه ارائه دهد.

📌 نکته: نرخ نسبتاً پایین برای سودهای ابتدایی، یکی از دلایل جذابیت ثبت شرکت در هلند برای استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای کوچک است.

ارزش افزوده (VAT / BTW)

• نرخ استاندارد: ۲۱٪
• نرخ کاهش‌یافته: ۹٪ برای کالاها و خدمات خاص (مثل غذا و کتاب)
• تمام شرکت‌ها موظف به دریافت شماره BTW و صدور فاکتور رسمی هستند.

📄 نکته: مالیات بر ارزش افزوده توسط مشتری پرداخت می‌شود و شرکت‌ها آن را به دولت منتقل می‌کنند.

مالیات حقوق و دستمزد (Payroll Tax)

• در صورتی که شرکت شما کارمند استخدام کند، موظف به کسر و پرداخت مالیات حقوق کارمندان است.
• شامل سهم بیمه اجتماعی، بازنشستگی و مالیات بر درآمد شخصی کارکنان می‌شود.
• محاسبه و پرداخت این مالیات توسط شرکت به اداره مالیات هلند (Belastingdienst) انجام می‌شود.

توافقات مالیاتی پیشاپیش (Advance Tax Ruling / ATR)

برای شرکت‌های خارجی و چندملیتی، امکان درخواست تصمیمات مالیاتی پیشاپیش وجود دارد.

• این توافقات به شرکت کمک می‌کند برنامه‌ریزی مالی و سرمایه‌گذاری بلندمدت خود را با اطمینان انجام دهد.
• ATR می‌تواند شامل نرخ مالیات، جبران مالیات بین‌المللی و سایر مزایای مالیاتی باشد.

خلاصه مالیات‌ها

نوع مالیات	نرخ / مبلغ	توضیح
مالیات بر درآمد شرکت (CIT)	۱۵٪ تا ۲۰۰٬۰۰۰ یورو، ۲۵.۸٪ بالاتر	پرداخت سالانه بر اساس سود شرکت
مالیات بر ارزش افزوده (BTW / VAT)	۲۱٪ استاندارد، ۹٪ کاهش‌یافته	بر کالاها و خدمات صادر می‌شود
مالیات حقوق و دستمزد	بر اساس دستمزد کارمندان	شامل بیمه اجتماعی و مالیات بر درآمد
تصمیمات مالیاتی پیشاپیش (ATR)	متغیر	برای برنامه‌ریزی مالی بلندمدت شرکت‌های بین‌المللی

سیستم مالیاتی هلند شفاف و رقابتی است و باعث می‌شود ثبت شرکت در هلند برای استارتاپ‌ها، سرمایه‌گذاران خارجی و شرکت‌های بین‌المللی جذاب باشد. دانستن این قوانین و استفاده از مشاوره مالی حرفه‌ای، از مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کند و روند توسعه شرکت را تسریع می‌بخشد.

🌍 مزایای ثبت شرکت در هلند برای سرمایه‌گذاران خارجی

هلند یکی از کشورهای پیشرفته اروپا با محیط تجاری باز و قوانین شفاف است. ثبت شرکت در هلند نه تنها امکان فعالیت قانونی و رسمی را فراهم می‌کند، بلکه مزایای متعددی برای سرمایه‌گذاران خارجی دارد. در این بخش به مهم‌ترین این مزایا می‌پردازیم:

سهولت و سرعت ثبت شرکت

• روند ثبت شرکت در هلند نسبت به بسیاری از کشورهای اروپایی ساده و سریع است.
• امکان ثبت شرکت BV با سرمایه اولیه ۱ یورو و فقط با یک مدیر و سهامدار وجود دارد.
• مدارک لازم شفاف و مراحل اداری کوتاه است، بنابراین سرمایه‌گذاران خارجی می‌توانند در مدت کوتاهی فعالیت خود را آغاز کنند.

محیط اقتصادی پایدار و شفاف

• هلند دارای قوانین مالی و تجاری شفاف است.
• محیط اقتصادی پایدار و نرخ پایین فساد، امنیت سرمایه‌گذاری را افزایش می‌دهد.
• دسترسی به بازار اتحادیه اروپا برای شرکت‌های ثبت‌شده در هلند آسان است.

مزایای مالیاتی جذاب

• نرخ مالیات بر درآمد شرکت‌ها نسبت به بسیاری از کشورهای اروپایی رقابتی است (۱۵٪ برای سودهای اولیه).
• امکان استفاده از توافقات مالیاتی بین‌المللی و توافق مالیاتی پیشاپیش (ATR) برای شرکت‌های چندملیتی وجود دارد.
• سیستم مالیاتی شفاف و انعطاف‌پذیر، برنامه‌ریزی مالی و سرمایه‌گذاری بلندمدت را آسان می‌کند.

امکان دریافت اقامت کاری و کارآفرینی

• ثبت شرکت در هلند می‌تواند پایه‌ای برای دریافت اقامت کاری یا ویزای کارآفرینی باشد.
• سرمایه‌گذاران خارجی با ثبت شرکت و ایجاد اشتغال می‌توانند مسیر اقامت قانونی در هلند را آغاز کنند.

دسترسی به بازار اتحادیه اروپا

• شرکت ثبت‌شده در هلند می‌تواند به راحتی در کل اتحادیه اروپا فعالیت تجاری داشته باشد.
• امکان افتتاح شعبه یا همکاری با شرکت‌های اروپایی بدون محدودیت قانونی.

اعتبار و اعتماد بین‌المللی

• ثبت شرکت در هلند به دلیل شفافیت قوانین و پایبندی به استانداردهای بین‌المللی، اعتبار بالایی در بازار جهانی دارد.
• مشتریان و شریکان خارجی، با مشاهده ثبت رسمی شرکت در هلند، اعتماد بیشتری به کسب‌وکار پیدا می‌کنند.

ثبت شرکت در هلند به سرمایه‌گذاران خارجی نه تنها امکان فعالیت قانونی و رسمی می‌دهد، بلکه مزایای اقتصادی، مالیاتی و بین‌المللی قابل توجهی نیز به همراه دارد. این دلایل، هلند را به یکی از بهترین مقاصد برای تاسیس شرکت و توسعه کسب‌وکار در اروپا تبدیل کرده است.

⚠️ چالش‌ها و نکات مهم ثبت شرکت در هلند

با وجود مزایای بسیار، ثبت شرکت در هلند مانند هر کشور دیگری چالش‌ها و نکات مهمی دارد که سرمایه‌گذاران خارجی باید به آن‌ها توجه کنند. آگاهی از این موارد می‌تواند از بروز مشکلات قانونی و مالی جلوگیری کند و روند فعالیت شرکت را تسهیل کند.

الزامات زبان و مدارک رسمی

• بسیاری از مدارک باید به زبان هلندی یا انگلیسی ارائه شوند.
• ترجمه رسمی و تأیید مدارک توسط دفتر اسناد رسمی یا سفارت هلند الزامی است.
• ناآگاهی یا نقص مدارک می‌تواند باعث تأخیر در ثبت شرکت شود.

پیچیدگی قوانین مالیاتی

• با وجود نرخ‌های رقابتی، مالیات شرکت‌ها و حقوق و دستمزد نیاز به دقت دارد.
• عدم آگاهی از قوانین مالیاتی هلند و اتحادیه اروپا ممکن است منجر به جرایم مالیاتی شود.
• استفاده از مشاور مالی محلی توصیه می‌شود.

الزامات آدرس رسمی در هلند

• داشتن آدرس معتبر در هلند برای ثبت شرکت الزامی است.
• استفاده از آدرس غیرقانونی یا اشتباه می‌تواند باعث رد ثبت شرکت شود.
• گزینه مناسب: دفتر واقعی، دفتر اشتراکی یا دفتر مجازی از شرکت‌های معتبر.

هزینه‌ها و خدمات جانبی

• هزینه‌های ثبت، دفتر اسناد رسمی، بانک، ترجمه مدارک و خدمات مشاوره می‌تواند جمعاً بالاتر از حد انتظار باشد.
• برنامه‌ریزی مالی دقیق قبل از آغاز فرآیند ثبت شرکت ضروری است.

رعایت قوانین کار و استخدام

• اگر شرکت قصد استخدام کارکنان دارد، باید مالیات حقوق و بیمه اجتماعی را پرداخت کند.
• عدم رعایت قوانین استخدام می‌تواند به جریمه و محدودیت فعالیت منجر شود.

با وجود چالش‌های مطرح‌شده، آگاهی و برنامه‌ریزی دقیق می‌تواند مسیر ثبت شرکت در هلند را ساده و امن کند. رعایت قوانین و استفاده از مشاوران حرفه‌ای، ریسک‌ها را به حداقل می‌رساند و فعالیت تجاری موفق و پایدار را تضمین می‌کند.

🏁 جمع‌بندی

ثبت شرکت در هلند یک فرصت طلایی برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران خارجی است که می‌خواهند کسب‌وکار خود را در قلب اروپا توسعه دهند. با رعایت شرایط قانونی، ارائه مدارک کامل، برنامه‌ریزی مالی دقیق و استفاده از مشاوران حرفه‌ای، می‌توان فرآیند ثبت را سریع، امن و موفقیت‌آمیز انجام داد.

هلند با مزایای مالیاتی، محیط اقتصادی پایدار، سهولت ثبت و دسترسی به بازار اتحادیه اروپا، یکی از بهترین گزینه‌ها برای سرمایه‌گذاری و توسعه کسب‌وکار در سطح بین‌المللی محسوب می‌شود.

❓سؤالات متداول